牵头部门

类别

材料

教务处

本科生花名册

1.学生花名册只需电子表格；

2.包括学生姓名、年级、专业、年龄、政治面貌等。

研究生部

研究生花名册

继续教育学院

成人本科、专科学生花名册

国际处

留学生花名册

人事处

专任教师

1.专任教师花名册（备注新增、是否在编等）；

2.省（市）组织、人事管理等部门关于学校（院）引进教师的相关文件；

3.校内变动及校外调入专任教师的人事审批手续、高等教育教师资格证；

4.学校与聘任制教师签订的人事聘用合同（不包含劳务派遣）；

5.社保个人缴费清单。

新增副高级以上职称

1.新增副高级以上职称专任教师花名册；

2.评聘教授、副教授的相关文件或职称证。

新增具有硕士学历（位）和博士学历（位）

1.新增硕士学位及以上专任教师花名册；

2.毕业证、学位证、职称证。

校外教师

1.校外教师花名册；

2.聘请校外教师合同或相关批准手续；

3.高等教育教师资格证或教师系列职称证明。

行业导师

1.行业导师花名册；

2.聘请行业导师合同或相关批准手续；

3.高技能人才证书或高级职称证明。

国资处

占地面积校园占地情况统计调查表

 土地证明细表、国有土地使用证、租用土地的合同协议、固定资产卡片。

校舍建筑面积校舍功能明细统计调查表

房产证明细表、房屋产权证、租赁合同协议、发改委的立项批复、规划许可证、施工许可证、竣工验收备案证、固定资产卡片、校舍功能调整证明。

固定资产总值

1.固定资产管理系统生成的当年8月31日的资产负债表；

2.固定资产管理系统生成的教学科研仪器设备资产台账；

3.固定资产管理系统生成的新增教学科研仪器设备资产台账；

4.学校如无固定资产管理系统或系统无法生成台账，可以提供excel明细台账，并附购置发票、出入库单等佐证材料。

图书馆

图书、数字资源量

1.图书管理系统生成的《馆藏学科类目统计表》；

2.新增纸质图书一览表及出入库单、发票与合同；

3.数字资源量汇总台账及购买合同和发票。