各相关部门：

根据安徽省教育厅“2025年全省教育事业统计工作会议”等相关要求，教育部将于10月中旬对我省教育事业统计数据进行现场抽查。为进一步查找并纠正我校统计工作中存在的问题，决定开展自查，现将有关事项通知如下：

一、自查时间

9月5日-9月26日。

二、自查范围

2022-2024年教育事业统计数据台账。

三、自查内容

（一）教职工基本情况（责任单位：人事处、教务处）

重点查验：教职工社保缴纳明细、学位证书、教师资格证、教务系统教师排课情况、聘用合同、课酬发放记录等材料台账，其包括但不限于下列材料：

1.教职工花名册纸质版、电子版（包含：姓名、年龄、职称、年龄、是否有社保、属于哪类人员（专任教师、专职辅导员、心理健康教师、教辅人员，是否是当年新增人员等等信息）；

2.学校教务系统教师授课表截图，统计分析表；

3.学校账号社保系统截图；

4.省（市）组织、人事管理等部门关于学校（院）引进教师的相关文件；

5.校内变动及校外调入专任教师的人事审批手续、高等教育教师资格证；

6.一师一档材料（含学校与聘任制教师签订的人事聘用合同，高等教育教师资格证、教师系列职称、学历等材料）。

注：校外教师、行业导师材料台账比照上述要求准备。

（二）学生基本情况（责任单位：教务处、研究生部、继续教育学院）

重点查验：主要通过查验学校普通高等学校学籍学历管理平台（学信网）、成教学籍管理平台等材料台账，其包括但不限于：提供学生花名册及学信网系统分年级各类在校生总数截图等能够反映在校生规模的资料。

（三）办学条件基本情况（责任单位：国资处、图书馆）

重点查验：

1.查看学校资产管理系统，了解学校现有固定资产；

2.查看学校土地证，校舍建筑不动产权证、规划建设许可证、竣工验收报告等资料，校舍面积、教学辅助用房和行政用房面积等；

3.查看学校图书馆藏系统，数字资源和图书等购买合同、发票等材料查验图书相关数据。

材料台账包括但不限于下列材料：

1.提供固定资产总值表清单、教学科研仪器设资产值清单和各学年期间学校产权仪器设备增加的数量清单，提供资产管理系统截图、设备采购合同、设备购买发票等能够证明设备值的资料；

2.提供能够证明占地面积、校舍建筑面积的不动产权（房产）证、建筑规划图、施工许可证、施工合同、固定资产表、建筑物竣工验收等相关材料；

3.提供纸质和电子图书馆藏系统截图，新增纸质图书一览表及出入库单、发票与合同，数字资源量汇总台账及购买合同和发票。

四、相关要求

1.高度重视。各部门主要负责人要推进工作落实，责任到人，自查要严格落实到位，发现问题并及时做好整改，确保统计数据真实、准确、完整，以及台账与当年所提交数据一致。

2.各单位须于9月29日下午下班前将各材料台账电子版发至发展规划与质量评估处邮箱：sjzx@ahpu.edu.cn；纸质材料由部门归档好备查。

联系人：王老师；联系电话：2871562。

发展规划与质量评估处

2025年9月5日